Gestiona tu equipo técnico con rigor profesional
Expedientes digitales, control de certificaciones profesionales, matriz de competencias y evaluaciones de desempeño. Todo lo que necesita un despacho para gestionar su capital humano.
Ciclo de vida del profesional
De la incorporación al desarrollo profesional
Gestiona cada etapa del ciclo del empleado técnico en tu despacho
Incorporación
Alta de empleado con datos, contrato y accesos
Gestión Continua
Actualización de expediente y seguimiento
Desarrollo
Formación, certificaciones y evaluaciones
Análisis
Reportes, métricas y toma de decisiones
Características principales
RRHH diseñado para despachos profesionales
Certificaciones, habilitaciones y competencias técnicas del sector bajo control
Alta y Baja de Usuarios
Gestión completa del ciclo de vida del empleado desde el onboarding hasta la baja.
- Proceso de alta guiado paso a paso
- Gestión de accesos y credenciales
- Asignación de roles y permisos
- Proceso de offboarding estructurado
- Transferencia de responsabilidades
- Desactivación controlada de accesos
Organigrama Visual
Visualiza la estructura organizativa de forma clara e interactiva.
- Organigrama jerárquico interactivo
- Vista por departamentos
- Relaciones de reporte claras
- Búsqueda rápida de empleados
- Exportación a imagen/PDF
- Actualización en tiempo real
Expediente Digital Completo
Toda la información del empleado centralizada con historial de modificaciones y auditoría.
- Datos personales y contacto
- Documentos adjuntos organizados
- Historial laboral completo
- Evaluaciones de desempeño periódicas
- Formaciones y certificados
- Historial de modificaciones completo
Competencias y Formación
Sistema completo de gestión de habilidades, certificaciones y desarrollo profesional.
- Registro de certificaciones con caducidad
- Alertas automáticas de vencimientos
- Matriz de competencias por rol
- Planes de formación personalizados
- Evaluación continua de habilidades
- Gap analysis de competencias del equipo
Gestión de Contratos
Administra contratos laborales, renovaciones y documentación legal.
- Tipos de contrato configurables
- Registro de condiciones laborales
- Alertas de vencimiento
- Renovaciones automáticas
- Historial de modificaciones
- Documentación legal adjunta
Seguridad y Auditoría
Control de acceso avanzado con auditoría completa y políticas de seguridad.
- Roles predefinidos personalizables
- Permisos a nivel de módulo y datos
- Auditoría completa de accesos
- Registro de modificaciones
- Políticas de seguridad configurables
- Alertas de actividad sospechosa
Evaluaciones de Desempeño
Sistema completo de evaluación y seguimiento del rendimiento profesional.
- Evaluaciones periódicas configurables
- Objetivos y KPIs por empleado
- Feedback 360º integral
- Historial de evaluaciones
- Planes de mejora personalizados
- Exportación de informes de desempeño
Exportación y Reporting
Genera informes profesionales y exporta datos en múltiples formatos.
- Exportación a Excel, PDF y CSV
- Informes de plantilla personalizables
- Reportes de cumplimiento legal
- Estadísticas de RRHH avanzadas
- Gráficos y visualizaciones
- Programación de informes automáticos
Visualiza la estructura de tu despacho o ingeniería
Organigrama jerárquico por departamentos técnicos que se actualiza automáticamente y refleja la estructura real de tu organización.
Control de acceso
Permisos granulares por rol
Define exactamente quién puede ver y hacer qué en el sistema
Empleado
Acceso básico a sus propios datos
- Ver su propio expediente
- Actualizar datos personales
- Solicitar permisos
- Ver organigrama
Team Leader
Gestión de su equipo directo
- Ver expedientes del equipo
- Aprobar solicitudes
- Evaluaciones de desempeño
- Asignación de tareas
RRHH
Acceso completo a gestión de personas
- Gestión completa de empleados
- Contratos y documentación
- Reportes y analytics
- Configuración de políticas
Administrador
Control total del sistema
- Todas las funciones de RRHH
- Gestión de permisos
- Configuración del sistema
- Auditoría y logs
Seguridad y privacidad garantizadas
Todos los datos personales están protegidos según el RGPD. Sistema de auditoría completo que registra todos los accesos y modificaciones. Encriptación de datos sensibles y copias de seguridad automáticas.
Expediente digital
Toda la información en un solo lugar
Centraliza todos los documentos y datos de cada empleado en un expediente digital seguro, organizado y siempre accesible.
Historial completo
Registro de todos los cambios con fecha, hora y usuario responsable
Cumplimiento RGPD
Control de acceso, auditoría y derecho al olvido integrados
Documentos que puedes almacenar:
Métricas de RRHH
Toma decisiones con datos
Analytics completo para entender y optimizar tu capital humano
Plantilla Actual
Total de empleados activos por departamento y tipo de contrato
Rotación
Tasa de rotación, tiempo medio de permanencia y análisis de bajas
Competencias
Matriz de habilidades, gaps de formación y certificaciones vigentes
Costes
Coste salarial por departamento, proyecto y análisis de productividad
Evaluaciones
Seguimiento de desempeño, objetivos cumplidos y planes de mejora
Formación
Horas de formación, certificaciones activas y planes en curso
Características avanzadas
Automatización para equipos técnicos
Alertas, auditoría y reporting pensados para la operativa de un despacho
Alertas Inteligentes
Sistema de notificaciones automáticas para eventos críticos:
- Vencimiento de certificaciones
- Renovación de contratos
- Evaluaciones pendientes
- Formaciones próximas
Auditoría Completa
Registro detallado de toda la actividad del sistema:
- Historial de modificaciones
- Auditoría de accesos a datos
- Trazabilidad completa
- Exportación de logs
Exportación Flexible
Genera informes en múltiples formatos:
- Excel con datos detallados
- PDF profesionales
- CSV para análisis externo
- Informes programados
Matriz de Competencias
Gestiona las habilidades de tu equipo:
- Competencias por rol definidas
- Gap analysis automático
- Planes de desarrollo
- Visualización clara
Control de Caducidades
Nunca pierdas de vista fechas importantes:
- Certificaciones profesionales
- Contratos laborales
- Certificados médicos
- Licencias y permisos
Políticas de Seguridad
Protección avanzada de datos sensibles:
- Cumplimiento RGPD
- Encriptación de datos
- Backups automáticos
- Acceso por roles
Casos de uso
Para cada tipología de organización
Desde pequeños estudios hasta ingenierías con equipos multidisciplinares
Despachos de Arquitectura
Gestiona equipos técnicos con certificaciones profesionales específicas
Ingenierías
Organiza equipos multidisciplinares por proyectos y especializaciones
Consultoras
Administra equipos de consultores con roles y clientes asignados
Gestiona tu equipo con rigor y eficiencia
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