Presupuestos profesionales para despachos

Crea, envía y haz seguimiento de presupuestos que se convierten en proyectos en un clic

Olvídate de Word, plantillas duplicadas y seguimiento por email. Projectum centraliza tu pipeline comercial con catálogo de servicios, multilingüe (ES/CA/EN), conversión automática a proyecto y factura, y métricas de aceptación en tiempo real.

87,5%
Tasa media de aceptación
ES / CA / EN
Tres idiomas
-70%
Tiempo por presupuesto
1 clic
Proyecto + Factura

El problema habitual

¿Te suena alguna de estas situaciones?

"Hago presupuestos en Word y nunca sé cuál es la última versión."

Múltiples archivos, nombres con "_v2_FINAL_def" y sin saber qué ha visto el cliente.

"No tengo ni idea de mi tasa de aceptación."

Sin datos reales, no puedes mejorar tu oferta comercial ni saber dónde pierdes clientes.

"Cada vez que un cliente acepta, me toca volver a teclear todo."

El mismo texto va de Word al proyecto y después a la factura. Tres veces el mismo trabajo.

"Mis presupuestos en catalán e inglés son una pesadilla de plantillas."

Una plantilla por idioma, siempre desincronizadas, imposibles de mantener actualizadas.

Projectum convierte cada presupuesto en el inicio real de un proyecto rentable.

01 — Catálogo de servicios

Tu catálogo de servicios técnicos, listo para reutilizar

Crea una vez tu lista de servicios habituales y reutilízala en cada presupuesto. Precios, IVA y descripciones siempre coherentes.

Servicios técnicos preconfigurados
Licencia de obras, certificado energético, cédula 1ª ocupación, dirección de obra, cálculo estructural y los que necesites.
Código, descripción, impuestos y precio
Cada servicio con su código de referencia, texto descriptivo, tipo de IVA y precio base configurable.
Inserción en segundos en cualquier presupuesto
Busca por nombre o código y añade el servicio con un clic.
Duplica y edita variantes
Crea variantes de un mismo servicio sin perder el original.
02 — Editor de presupuestos

Estructura por fases y cálculo automático

Organiza el presupuesto en fases con el mismo lenguaje que usas en tus proyectos. El sistema calcula IVA, IRPF y totales sin margen de error.

Organización por fases y conceptos
FASE I, II, III… con líneas de unidades, precio unitario y total por fase.
IVA, IRPF y Recargo de Equivalencia
Configuración fiscal automática por tipo de servicio y cliente.
Numeración automática o manual
Prefijo, sufijo y correlativo configurables.
Cláusulas y términos reutilizables
Guarda tus condiciones generales como plantillas.
Adjunta documentación al presupuesto
Planos, memorias, certificados y cualquier archivo que el cliente necesite ver.
03 — Multilingüe

Un solo presupuesto. Tres idiomas.

Cambia el idioma del documento con un clic. Ideal para estudios catalanes que trabajan con clientes internacionales.

🇪🇸
ES
Castellano
🏴󠁥󠁳󠁣󠁴󠁿
CA
Català
🇬🇧
EN
English
Encabezados, etiquetas y cláusulas traducidos automáticamente
Sin duplicar plantillas ni mantener archivos paralelos
PDF generado en el idioma seleccionado con tu branding
Idioma del documento
ES CA EN
Encabezado
PRESSUPOST DE SERVEIS PROFESSIONALS
Fase
FASE I — Projecte Bàsic
Condicions
El present pressupost té una validesa de 30 dies...
Cambia de idioma sin perder ningún dato del presupuesto
04 — Pipeline comercial

Sabe en qué punto está cada oportunidad comercial

Del borrador al cobro, con visibilidad total del estado de cada oferta.

Borrador
Presentado
Aceptado
Suspendido
Rechazado
Cancelado

Cambia el estado en un clic

Sin formularios complicados. Selecciona el estado y el sistema registra el cambio con timestamp.

Notificaciones de actividad

Recibe alertas cuando un presupuesto presentado lleva demasiado tiempo sin respuesta del cliente.

Filtra y exporta por estado

Exporta tu pipeline por período, cliente, estado o canal.

05 — Envío y seguimiento

Envía por email y mide qué pasa después

No más PDFs adjuntos en Outlook sin saber si los ha abierto. Projectum registra cada envío, apertura y cambio de estado.

Envío directo por email desde la plataforma
Sin salir de Projectum. El cliente recibe el presupuesto en el formato correcto.
PDF con tu logo y branding
Generado automáticamente con los datos del presupuesto y la imagen corporativa.
Pestaña Actividades con historial completo
Fecha de envío, ediciones, cambios de estado, cambios de cliente y notas internas en un solo lugar.
Vinculación al cliente y proyecto
Cada presupuesto está vinculado al cliente y, cuando se convierte, al proyecto correspondiente.
Gran diferenciador

Del Sí del cliente al proyecto en marcha en 30 segundos

Cuando el presupuesto se acepta, conviértelo en proyecto con tareas, presupuesto económico y miembros pre-cargados. Y genera la factura directamente con Verifactu incluido.

Las fases del presupuesto se convierten en tareas del Gantt
El importe total pasa como presupuesto económico del proyecto
El cliente y sus datos fiscales se trasladan a la factura
Verifactu 2027 aplicado automáticamente
Ver módulo de Gestión de Proyectos
PRE-012 — Marcado como Aceptado
Reforma Comercial Passeig de Gràcia · €9.646,00
Aceptado
Proyecto
Tareas, Gantt y equipo pre-cargados
Factura
Conceptos trasladados automáticamente
Cliente
Vinculado al CRM del despacho
Balance
Visible en el dashboard del proyecto
Sin reintroducir ningún dato
Todo se traspasa automáticamente del presupuesto al proyecto y la factura
06 — Métricas comerciales

Conoce tu tasa de éxito real y mejora tu oferta

Sin datos no hay decisiones. Projectum te da visibilidad real de tu pipeline.

Tasa de aceptación por período y cliente
Compara la conversión mes a mes y detecta qué tipo de proyectos tienen más éxito.
Importe pendiente de facturar siempre visible
Sin sorpresas a fin de mes. Sabes qué presupuestos aceptados están pendientes de factura.
Importe medio por tipo de proyecto
Identifica qué encargos son más rentables para tu despacho.
Filtros por período, cliente y estado
Analiza la actividad comercial de cualquier trimestre con exportación incluida.

Diseñado para tu despacho

¿Cuál es tu perfil?

2–10 personas

Despacho de Arquitectura

Catálogo de servicios: básico, ejecutivo, D.O., legalización
Presupuestos por fases con IVA/IRPF automático
Conversión directa a proyecto con Gantt
Métricas de aceptación para mejorar tu oferta
6–30 personas

Ingeniería y Consultoría

Catálogo técnico: cálculo estructural, eficiencia energética, ITE
Multilingüe para clientes internacionales o fondos
Pipeline comercial con tasas por tipo de proyecto
Exportación masiva para CRM o informes internos
2–15 personas

Interiorismo y Diseño

Presupuestos con honorarios, materiales y suplidos
Términos y condiciones reutilizables por tipo de encargo
PDF con imagen corporativa propia enviado desde la plataforma
Seguimiento de cobros vinculado al presupuesto

Testimonios

Lo que dicen los despachos que ya lo usan

"Excelente servicio de oficina técnica. Mi experiencia ha sido muy positiva. Lo que más destaco es la fiabilidad de su servicio y la eficiencia con la que resuelven los problemas técnicos, así como la profesionalidad de los técnicos que desarrollan los proyectos."

Emilio Gomez
Emilio Gomez
Reseña de Google

"Le doy cinco estrellas sin haber hecho ningún trabajo con ellos (todavía), pero nunca en mi vida he encontrado una empresa con ese nivel de atención, respuesta, rapidez y servicio de atención al cliente, sin ser todavía cliente. Esto demuestra que son completamente diferentes y por supuesto, los tendré en cuenta para mi próximo proyecto. Enhorabuena!!!!"

Francisco López
Francisco López
Reseña de Google

"El equipo de Projectum es profesional y a la vez con un trato muy cercano. Han hecho muy buen trabajo, además de estar siempre dispuestos a responder a todas nuestras dudas."

nuuat design
nuuat design
Reseña de Google

Comparativa

Antes vs con Projectum

Word + Email + Excel
Con Projectum
Presupuesto en Word con "_v3_FINAL_def"
Numeración automática, versión única y trazable
Sin conocer la tasa de aceptación real
Métricas de aceptación en tiempo real por período y canal
Reescribir manualmente el proyecto y la factura
Conversión automática a proyecto y factura en un clic
Una plantilla por idioma, siempre desactualizadas
Un solo presupuesto en ES / CA / EN con cambio instantáneo
Seguimiento por email sin historial centralizado
Pestaña de actividades con envíos, aperturas y cambios
Sin saber cuánto hay pendiente de facturar
Panel con total facturado y pendiente de facturar por cliente
Términos y condiciones copiados a mano
Cláusulas reutilizables guardadas en el catálogo
Exportación manual para informes comerciales
Exportación masiva filtrada por estado, período y cliente

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas antes de la demo

Catálogo · Multilingüe · Conversión automática

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