Gestiona proyectos de arquitectura e ingeniería con control real sobre tiempo, costes y rentabilidad
Olvídate de hojas de cálculo dispersas, horas sin imputar y proyectos que se comen el margen. Projectum unifica planificación Gantt, imputación horaria, presupuestos, facturación, gastos con IA, documentación y comunicación con cliente en un solo panel.
El problema habitual
¿Te suena alguna de estas situaciones?
"No sé si este proyecto está ganando o perdiendo dinero."
El balance real llega cuando el margen ya se ha escapado.
"Mi equipo imputa horas... cuando se acuerda."
Sin imputación diaria, el coste real del encargo es una estimación.
"Los documentos están en tres Drives diferentes."
Planos, memorias y licencias dispersos = pérdida de tiempo y versiones.
"Facturar me lleva medio día cada fin de mes."
Cruzar datos entre Excel, Word y el gestor consume horas de tu semana.
Projectum convierte cada encargo en un centro de control en tiempo real.
Módulo de proyectos
Cada capacidad que necesita tu equipo técnico
Ocho funcionalidades reales, diseñadas para la operativa de un despacho. Sin genéricos, sin adaptaciones a posteriori.
Una vista que lo dice todo.
Nada más abrir el proyecto ves el KPI que importa: presupuesto total, facturas emitidas y cobradas, gastos registrados, balance y porcentaje de avance. Sin exportar, sin calcular a mano.
Planifica como un jefe de obra, no como un Excel.
Estructura jerárquica Proyecto → Presupuesto → Tareas → Subtareas. Modo Carga de Recursos para detectar sobreasignación por técnico y planificación automática de horas en modo Auto.
El pulso del proyecto, en vivo.
Progreso %, horas estimadas vs trabajadas, importes, miembros asignados, notas firmadas con timestamp y checklists con fecha de vencimiento y notificaciones automáticas.
Cada hora trabajada = cada euro cobrado.
Imputación por usuario y por tarea con coste real calculado al instante. Vista anual y diaria. Exportación a Excel y PDF. Cumple con el control horario obligatorio (RD-ley 8/2019).
Todos los planos, memorias y licencias donde deben estar.
Carpetas estructuradas por presupuesto y fase, control de versiones, permisos de acceso por rol y subida de archivos directamente desde el proyecto. Sin Drives externos.
Comunica sin perder la trazabilidad.
Canal interno del equipo y canal separado con el cliente, ambos vinculados al proyecto. Toda conversación queda registrada, con contexto y sin perder hilo en el email.
Reuniones, hitos y visitas de obra sin salir del proyecto.
Calendario propio del proyecto con vistas mes / semana / día / lista / año. Filtros por miembro del equipo y por tipo de evento. Nada se pierde en el calendario general.
Sube un ticket, la IA hace el resto.
Lector de facturas en PDF, JPG o PNG que extrae automáticamente proveedor, concepto, base imponible e impuestos. Los gastos se conectan con presupuestos y facturas (Verifactu 2027 ready).
Cada miembro ve solo lo que debe ver
Configura permisos por proyecto. Tu becario no edita lo que tu Project Manager firma.
Configuración maestra aplicable a todos los proyectos existentes y futuros con un clic.
Rentabilidad en tiempo real
Sabe si ganas o pierdes dinero antes de que el proyecto acabe
No esperes al cierre para revisar el margen. Projectum calcula el balance del proyecto en tiempo real con cada hora imputada y cada gasto registrado.
Flujo de trabajo
Del encargo al cobro, sin fricciones
Todo conectado en un único entorno, sin saltar entre herramientas.
Un único entorno
Todo conectado con el resto de Projectum
El módulo de proyectos se integra de forma nativa con cada parte de la plataforma.
Diseñado para estudios como el tuyo
¿Cuál es tu situación?
Arquitecto freelance o despacho pequeño
Ingeniería o consultoría técnica
Oficina técnica multidisciplinar
Testimonios
Lo que dicen los despachos que ya lo usan
"Tenia un problema con la licencia de actividad tras un traspaso de un negocio de lavandería autoservicio en la Comunidad de Madrid y me ayudaron a encontrar el profesional adecuado que preparó toda la documentación y presentó en un par de semanas. Todo muy profesional y con precio competitivo."
"Le doy cinco estrellas sin haber hecho ningún trabajo con ellos (todavía), pero nunca en mi vida he encontrado una empresa con ese nivel de atención, respuesta, rapidez y servicio de atención al cliente, sin ser todavía cliente. Esto demuestra que son completamente diferentes y por supuesto, los tendré en cuenta para mi próximo proyecto. Enhorabuena!!!!"
"Carlos excelente persona y como profesional un 10, e quedado muy contenta con el trabajo realizado, siempre estuvo disponible para inquietudes, 100% recomendable y por supuesto te volveré a llamar para mi próximo punto de venta en otro lugar de la ciudad. Mil gracias 😊"
Comparativa
Antes vs con Projectum
La diferencia entre gestionar a ciegas y gestionar con control real.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas antes de la demo
Empieza a ganar margen en cada proyecto
14 días de prueba gratuita. Sin tarjeta. Configuración en minutos.